ePlače je celovita rešitev za elektronsko obveščanje in reševanje plačilnih list. Tiskanje, priprava za posredovanje ter posredovanje plačilnih list zaposlenim je lahko zamudno in potratno opravilo. Zato moramo strmeti k večji produktivnosti in fleksibilnosti zaposlenih, prihranku časa pri pripravi dokumentacije, zmanjšanju stroškov (kopiranje, tiskanje,…) in preprosti interpretaciji rezultatov.
Rešitev ePlače je celovita rešitev za elektronsko odobritev plačilnih list, njihovo zaščito z individualnim geslom vsakega zaposlenega, posredovanje plačilnih listov po elektronski pošti ter elektronsko potrditvijo prejema plačilne liste.
Značilnosti:
- brez stroškov tiskanja, kuvertiranja ter dragega pošiljanja ali zamudne dostave,
- avtomatiziran proces kreiranje PDF/A plačilnih list in pripadajočih dokumentov,
- avtomatsko kreiranje gesel za zaščito PDF/A dokumentov,
- zavarovanje dokumentov z gesli,
- varnost dostopa do posameznih dokumentov samo pooblaščenim osebam,
- nadzor nad dostopi do dokumentacije.