Veliko malih in srednje velikih podjetij se še vedno sprašuje ali potrebujejo poslovno informacijski sistem
(ERP) za učinkovito poslovanje. Imajo ogromno ročnega dela, izzivi s katerimi se spopadajo so vedno bolj
zahtevni, vedno več je podatkov, ki se izgubljajo po oddelkih, podjetje pa iz dneva v dan hitreje napreduje,
stroški gredo navzgor, naročila prihajajo in dobiček raste.
Rešitev je več kot preprosta – nobenega dvoma ni, da je poslovno informacijski sistem za podjetje, zlasti
proizvodno izjemno pomemben in koristen.
Tukaj so najpogostejši vzroki za vpeljavo ERP programa v podjetju:
1. Želite povečati svojo učinkovitost
Nobeno podjetje si ne želi imeti nepotrebnih zalog, če se jim lahko izogne. Sistem ERP vam omogoča,
da natančno veste, kdaj in kakšno zalogo potrebujete za posamezno delo. Programska rešitev vam
omogoča tudi avtomatizacijo številnih procesov, tako da je mogoče povečati učinkovitost v celotnem
proizvodnem procesu. To pomeni manj podvajanja, boljše razporejanje virov in krajši čas izpadov.
2. Obstoječi sistem ni več dovolj zmogljiv za obseg dela
Številna podjetja uporabljajo spletne rešitve, ki so jih prerastli in sedaj potrebujejo sodoben sistem,
ki je sposoben vzpostaviti nadzor na procesi. Ali ne pokrivajo vodenja zalog, vsebujejo premalo
informacij o prejšnjih poslih, nezadostno sledijo prodajnemu procesu in podobno.
3. Imate preveč Excel datotek in preglednic
Težko je povečati vrednost vašega podjetja, če se zanašate na zastarele sisteme in preglednice.
Če imate nešteto Excel, Word datotek in podobnih dokumentov, ki se kopičijo v administraciji,
prodaji, financah ali proizvodnji ste zagotovo izgubili sled nad podatki. Podjetje je rastlo sedaj pa
je enostavno preveč informacij, ki bi drugače v ERP programu bile enostavno dostopne in skrbno
organizirane.
4. Potrebujete boljšo funkcionalnost
V današnjem času veliko delovnih mest zahteva natančno sledljivost. V dobavnih verigah za določene
sektorje so napake ali zamude nedopustne. Če želite skleniti in ohranjati posel s tovrstnimi strankami
boste nujno potrebovali sistem, ki vam bo zagotovil sledljivost, pravilno upravljal z ravnijo zalog,
načrtoval proizvodnjo in urejal številne druge funkcionalnosti.
5. Želite zmanjšati število napak na minimum
Z zmogljivim programom preprečite napake preden se zgodijo in tako prihranite čas in denar. Napakam
se izognete tako da odpravite ročni vnos podatkov, avtomatizirate ponavljajoča opravila kot so elektronsko
pošiljanje plačilnih list, opominov, komercialnih dokumentov, izdajanje elektronskih računov in podobno.
V sistem se enkratno vnašajo pravilni in dosledni podatki s katerimi nato upravljate znotraj programa.
6. Boljša komunikacija znotraj podjetja
Z uvedbo enotnega poslovnega programa spodbujate boljšo notranjo komunikacijo med oddelki. Brez
skupne baze podatkov različni oddelki ne morejo prosto deliti podatkov, pretok informacij pa je počasen
in neučinkovit. Kadar imate vse na eni platformi lahko člani vaše ekipe kadarkoli dostopajo do
posodobljenih informacij, na primer ali je določen izdelek na zalogi, spremljanje strankinih zahtev od
prvega stika s podjetjem do končne rešitve, najnovejša poročila in podobno.
8. Nimate vseh podatkov na enem mestu
ERP vam omogoča, da so vse informacije na enem mestu. Tiste, ki se nanašajo na delo znotraj podjetja in
o vaših strankah. Zgodovina ponudb, naročil, dobavnic, računov, ceniki, kalkulacije, informacije o plačilih,
stiki s stranko in podobno. Z organizacijo le teh ste svojim strankam hitreje na voljo in vsi zaposleni pridejo
pravočasno do informacij, ki jih potrebujejo za izpolnitev naročila, ponudbe in podobnih dokumentov.
To je le nekaj glavnih točk, ki opisujejo zakaj podjetja, ki še nimajo ERP programa izgubljajo na času in
denarju. Dejstvo je, da je ERP program za nekatera podjetja nekaj samoumevnega zato bo slej kot prej za
podjetja, ki se ga ne poslužujejo postal prioriteta. Ne čakajte na zadnji čas, kjer bo uvedba že nujna ampak
se odločite čim prej, da boste svojemu podjetju omogočili uspeh in primerno rast.
ERP program Largo je primeren za proizvodna, trgovska in storitvena podjetja ter pokriva vse oddelke –
Finance in računovodstvo, kadrovski oddelek, komercialo, proizvodnjo, skladiščno poslovanje, CRM
in ostalo.
V kolikor bi se odločali za uvedbo programa nam pišite v kontaktni obrazec: Kontakt – Perftech > Perftech.Largo
ali nas pokličite na 041 709 538.