|
|
Perftech.Report
POROČILA POVEZANIH PODJETIJ
Področje je namenjeno službam matičnega podjetja, ki predpisujejo in zbirajo poročila povezanih podjetij.
Elementi poročil
Matično podjetje najprej napolni šifrant postavk za poročanje (šifra, naziv itd.). V tem šifrantu kontroling odpira vse postavke, ki jih bo kasneje uporabil v posameznih poročilih. Vsaka postavka se lahko uporabi tudi v več različnih poročilih.
Omogočeno je samostojno kreiranje formul za posamezne postavke poročila z vsemi glavnimi matematičnimi operacijami.
Definiranje poročil
Najprej določimo naziv poročila, po potrebi dodamo še kratek opis, določimo prvi datum za oddajo in frekvenco oddajanja (dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno, polletno, letno ali priložnostno). Ob tem lahko tudi določimo, da bodo uporabniki samodejno obveščani po e-pošti dva dni pred rokom oddaje in vsak dan, ko s poročilom zamujajo. Priložimo lahko tudi obrazec za poročilo (npr. datoteko Excel), priložimo pa lahko tudi navodila za izpolnjevanje obrazca. Določimo podjetja, od katerih zahtevamo to poročilo, in kje na portalu bo po potrditvi poročilo objavljeno. Tako opise kot tudi obrazce in navodila lahko podamo v več jezikih.
Kontroling lahko samostojno kreira obliko poročil. V poročilu uporabniki določijo, katere postavke iz šifranta bodo navedene v vrsticah. Določijo tudi poljubno število stolpcev poročila in opredelijo, za kateri mesec, leto in različico se poročilo vnaša.
Stolpci poročila se lahko zaklenejo, s čimer se prepreči vnos (popravljanje) podatkov za pretekla obdobja.
Oddajanje poročil
Preko administracijske konzole na portalu določimo enega ali več poročevalcev posameznega povezanega podjetja, člana skupine. Vsakemu določimo uporabniško ime in geslo za prijavo na portal. S prijavo na portal ga v segmentu Oddajanje poročil pričakuje seznam vseh zahtevanih poročil. Poročila so vizualno označena z informacijo o statusu poročila (zamujeno, tik pred rokom, zavrnjeno...). Uporabnik vidi, kdaj mora oddati poročilo, lahko pogleda obrazec in navodila za oddajo. Pri oddaji poročila lahko dopiše tudi komentar k poslanemu poročilu (razlogi za odstopanja od plana, sprejeti korektivni ukrepi...).
Pregled in objavljanje poročil
Tudi to področje je namenjeno službam matičnega podjetja, ki tu pregledujejo oddana poročila povezanih podjetij. Pri pregledovanju so v pomoč filtri po vseh parametrih poročil (podjetje, vrsta poročil, datum, status...). Oddana poročila lahko odpremo in pregledamo, na podlagi pregleda lahko poročilo zavrnemo ali potrdimo, pripišemo svoj komentar, ki bo objavljen skupaj s poročilom. Poročilo je objavljeno (vidno vodstvu in drugim odgovornim) šele po potrditvi ustrezne službe matičnega podjetja. Za vsako poročilo (zlasti ob zavrnitvi) je možno odpreti temo preko foruma ter tako izmenjati in uskladiti poročanje in popravke).
Podatki Poročila se bodo hranili v bazi in omogočeni bodo pregledi in primerjave za različna časovna obdobja. Poročila imajo imela med drugim tudi dimenzijo verzija, kar omogoča vnašanje istega poročila za plan, realizacijo ali oceno…(tudi verzija je šifrant, kreiran s strani uporabnikov).
K temu pa lahko dodamo še:
Izgradnja skladišča podatkov in analiz OLAP za potrebe kontrolinga
V današnjem poslovnem svetu so pravilne in pravočasne poslovne odločitve izjemnega pomena. Informacijske sisteme v podjetjih sestavlja ogromna količina podatkov v veliko različnih podatkovnih zbirkah. Analiziranje podatkov v takih okoljih je zamudno in ne nudi pomoči pri poslovnem odločanju.
Podatki povezanih podjetij za potrebe kontrolinga se sedaj zbirajo na podlagi preglednic Excel, kjer težave poleg napornega zbiranja podatkov predstavlja tudi samo združevanje podatkov in analiziranje.
Izgradnja skladišča podatkov
Sodobni holdingi si za take potrebe zgradijo skladišče podatkov. Skladišče podatkov je povezano s podatki, ki se za potrebe Konsolidacije zbirajo v Poročilih povezanih podjetij, tako da je možno v analizah uporabljati tudi te podatke. Skladišče podatkov ima naslednje funkcije in značilnosti:
-
skrajšanje časa za zbiranje in pripravo informacij, saj se podatki zbirajo z oddajanjem podatkov preko vnosnih obrazcev na Portalu, možen pa je tudi zajem iz tabel Excel,
-
enostavna integracija podatkov iz različnih virov v enoten pogled,
-
skladišče podatkov je povezano s podatki, ki se za potrebe Konsolidacije zbirajo v Poročilih povezanih podjetij, tako da je možno v analizah uporabljati tudi te podatke,
-
podatki se hraniljo v bazi, kar omogoča časovne analize in primerjave.
Analize OLAP za potrebe kontrolinga
Za potrebe analiz je v skladišču oblikovan tudi model OLAP z orodjem BiView. BIView je analitično programsko orodje za potrebe poslovnega odločanja.
Sestavljata ga programski sklop za administratorja in sklop za uporabnike – kliente, ki ima naslednje funkcionalnosti:
-
priprava in čiščenje podatkov,
-
izdelava pogledov oziroma »kock«,
-
spreminjanje dimenzij po stolpcih in vrsticah,
-
priprava standardnih tabel za večkratne preglede, shranjevanje pogledov,
-
izvoz tabel v neposredno v tiskanje ali v Excel,
-
urejanje dimenzij (dodajanje, sortiranje, izključevanje, združevanje podatkov),
-
različne poizvedbe po strukturi podatkov – drill-down sistem,
-
grafični prikaz tabelaričnih podatkov,
-
podatke iz BIView je mogoče izvoziti v različnih formatih: MS Excel (lahko neposredno v program), HTML, XML, RTF, WMF, PDF, CSV, BMP.
Lahko jih natisnemo v enaki obliki, kot jih vidimo na ekranu.
Tehnične zahteve
Podatkovni strežnik: Windows 2000, Windows NT, Linux, Pentium II 1 GHZ ali novejša različica, 2 GB RAM, trdi disk 100 GB ali več.
Oracle 8i ali novejša različica.
PC klient: Windows 98 ali novejša različica, Pentium II 500 MHZ, 128 MB RAM, Trdi disk z najmanj 100 MB prostega prostora. |
