|
|
Perftech.Invest
Osnovni namen aplikacije je zajeti vse investicije, od predlogov za investicije, zbranih ponudb, pogodb, stroškov do poročil, v bazo podatkov ter tako omogočiti investicijski službi in vodstvu učinkovit nadzor nad porabo investicijskih sredstev, kjer gre pogosto za precejšnje vsote. Klasična računovodska poročila nudijo podatke o tem večinoma šele preko obračunov amortizacije v poznejših letih.
Rešitev predvideva različne ravni uporabnikov, kot so:
-
Vlagatelj zahtevkov – ima pravico vlagati zahtevke za investicije, lahko tudi za svojega nadrejenega, ki ga označi kot Naročnika. Vidi svoje zahtevke in svoje mape.
-
Pregledovalec investicij za svojo OE – lahko pregleduje vse investicijske mape, ki so opredeljene za OE, ki ji pripada (če ima tako opredeljeno, tudi za vse OE, ki so podrejene njegovi OE – npr. direktor hčerinskega podjetja, vse potrjene investicijske mape v svojem podjetju).
-
Pregledovalec vseh investicij – vidi vse potrjene investicijske mape vseh OE in podjetij (ima lahko tudi ločeno pravico za svojo OE, kadar ne želi pregledovati vseh map, ponudb, pogodb...).
Investicijska služba lokalno – sprejema zahtevke, dodaja ponudbe, dokumente, posreduje v potrjevanje, dodaja pogodbe, stroške; za investicijske mape iz svojega podjetja.
Investicijska služba – sprejema zahtevke, dodaja ponudbe, dokumente, posreduje v potrjevanje, dodaja pogodbe, stroške; za investicijske mape iz vseh podjetij.
Aplikacija nam glede na funkcijo, ki nam je bila dodeljena, ponuja različne možnosti uporabe preko področij v Navigacijski konzoli:
Zahtevki
Aplikacija omogoča, da posamezni vodje oddelkov enostavno preko vnosnega obrazca posredujejo zahtevo (potrebo) po nabavi opreme Investicijski službi. Podjetje se lahko odloči za tak način zbiranja zahtevkov, možno pa je tudi zbiranje zahtevkov v papirni obliki, ki jih potem preko odpiranja map vnaša investicijska služba.
Na obrazcu vnesemo glavo zahtevka, nato pa lahko dodamo tudi specifikacijo elementov zahtevka (npr. 2 računalnika, 1 tiskalnik...) s predvidenimi cenami. Zahtevku lahko dodajamo tudi dokumente (npr. Obrazložitev investicije).
Mape
Investicijska mapa je namenjena zbiranju in pregledovanju vseh podatkov ene investicije, od zahtevka, elementov, dokumentov (obrazložitve, poročila o izvajanju), ponudb (sprejetih in izbranih), sklenjenih pogodb do spremljanja stroškov realizacije Investicije po posameznih fakturah.
Investicijska služba vidi v svojem pregledu Investicijski zahtevek posameznega oddelka, ki ga pregleda in mu, v kolikor je v skladu s planom, dodeli Investicijsko mapo. Nato zbere ponudbe, določi odgovorne osebe in posreduje elektronsko ali pisno v potrjevanje.
Mape imamo razvrščene po različnih statusih in jih pregledujemo glede na nastavljene pravice za posamezne uporabnike.
Mape lahko pregledujemo tudi s pomočjo obširnega iskalnika, v katerem imamo možnost nastavljanja različnih fitrov iskanja. Ko enkrat nastavimo določene filtre iskanja, si tako poizvedovanje lahko tudi shranimo za kasnejšo uporabo.
Iskalnik nam kot rezultat iskanja prikaže vse investicijske mape, ki ustrezajo merilom, pri čemer izračuna tudi indeks med izbranima stolpcema (lahko se odločimo, kaj bo v prvem in kaj v drugem stolpcu med predvideno, izbrano, pogodbeno, realizirano ali planirano vrednostjo). Program izračuna tudi vsoto po posameznih stolpcih. Rezultate lahko sortiramo po izbranem stolpcu.
Rezultate iskanja si lahko enostavno prenesemo tudi v Excel in tam nadaljujemo z analizo ali pripravimo poročilo za vodstvo.
Elementi
V vsaki mapi lahko določimo poljubno število elementov investicije (računalnik, tiskalnik, stroj...). Tudi vsakemu posameznemu elementu lahko pripenjamo dokumente. Ravno tako lahko za vsak posamezen element vidimo ponudbe, v fazi izvajanja pa tudi pogodbe in že realizirane stroške v primerjavi s predvidenimi.
Šifranti
Šifrante ločimo na investicijske in splošne, namenjeni pa so Investicijski službi. Preko urejanja šifrantov si uredite svoje organizacijske enote, vodite svoje dobavitelje in kontaktne osebe, določate funkcije in pravice do uporabe modula Investicije.
Ponudbe
Preko aplikacije spremljamo tudi vse prejete ponudbe za posamezno investicijo (mapo). Osnovnim podatkom iz ponudbe, ki jih vpišemo v pripravljen obrazec, lahko pripnemo tudi originalno skenirano ponudbo. Prejeto ponudbo razdelimo tudi na posamezne elemente investicije, kar nam omogoča spremljanje tudi po elementih.
Na koncu opredelimo, katera ponudba je sprejeta, njena vrednost pa se uporablja v kasnejših primerjavah z realizirano vrednostjo investicije kot celote in tudi po posameznih mapah.
Pogodbe
Aplikacija omogoča tudi vpis, pregled in spremljanje vseh pogodb, povezanih s posameznimi investicijami. V kolikor vnesemo pogodbe in jih razdelamo po posameznih elementih, imamo tudi možnost primerjave realizirane vrednosti s pogodbeno vrednostjo.
Stroški
Zelo pomemben pri spremljanju investicij pa je seveda tudi nadzor nad tem, ali je investicijska poraba skladna s predvideno (po ponudbah ali pogodbah), zato lahko v aplikacijo vnašamo tudi fakture za posamezne investicije, ki jih lahko ponovno specificiramo po posameznih elementih investicije. Na ta način ponovno dobimo primerjavo med realizirano in ponudbeno vrednostjo, primerjavo s pogodbeno vrednostjo ali z vrednostjo, predvideno v predlogu za investicijo. Po posameznih OE pa lahko spremljamo tudi primerjavo z letnim planom investicijske porabe.
Plan
Aplikacija omogoča tudi vnos plana po posameznih organizacijskih enotah (budget), kar nam omogoča kasnejše spremljanje in primerjavo z realizirano vrednostjo investicij, tako da lahko pravočasno reagiramo v primeru prekoračitev.
Tehnične zahteve
Podatkovni strežnik: Windows 2000, Windows NT, Pentium II 1 GHZ ali novejša različica, 2 GB RAM, trdi disk 100 GB ali več,SW – MS SQL, Java Runtime Environment 1.5 ali novejša različica, IIS, framework.
PC klient: Windows 98 ali novejša različica, Pentium II 500 MHZ, 128 MB RAM, Trdi disk z najmanj 100 MB prostega prostora. |
