Perftech.Cori
V vsakem podjetju se pojavlja potreba po stalnem ukrepanju, če delovanje odstopa od želenega ali planiranega. Potreba po ukrepih se lahko pojavi na podlagi internih ali zunanjih presoj, zapisov o neskladnosti, vodstvenih pregledov, slabih kazalcev merjenja uspešnosti procesov… Poleg tega, da ugotavljamo neskladja, je pomembna tudi analiza vzrokov in čimprejšnja odprava napak ali preprečitev, da bi se napake pojavile. Brez ustrezne informacijske podpore sta nadzor in spremljanje izvajanja nalog na podlagi načrta ukrepanja težko izvedljiva. S podrobno analizo, sprejemanjem preventivnih in korektivnih ukrepov ter vsakodnevnim nadzorom nad izvajanjem pa odpravimo vzroke naših napak in preprečimo njihovo ponavljanje ter dosežemo uspešno izvajanje naših procesov.
Perftech.Cori omogoča analizo vseh neskladij, analizo vzrokov in načrt korektivnih ukrepov za odpravo neskladij ter načrt preventivnih ukrepov za preprečitev nastanka neskladij. Z rešitvijo boste učinkovito nadzorovali tudi izvajanje korektivnih in preventivnih ukrepov, spremljali vzroke za nepravočasno izvajanje ter odgovorne osebe.
Perftech.Cori ima naslednje značilnosti:
Vnos korektivnega ukrepa
Ko ugotovimo odstopanje, je prva faza vnos korektivnega ukrepa.
Ko začnemo vnašati ukrep, se najprej samodejno dodeli zaporedna številka ukrepa skupaj z letnico. Določimo naziv ukrepa in vhodni dokument, na podlagi katerega je prišlo do ugotovitve odstopanj. Določimo organizacijsko enoto, kjer se je pojavilo odstopanje, šifriran vzrok ukrepa in odgovorno osebo. Dodamo lahko tudi obširnejše pojasnilo oz. opis ukrepa. Določimo rok za izvedbo ukrepa in rok za preverjanje uspešnosti izvedbe ukrepa.
Dodamo lahko tudi originalen dokument oz. zapis, na podlagi katerega je prišlo do potrebe po ukrepanju.
Vnos preventivnega ukrepa
V določenih primerih na podlagi analize ugotovimo, da bi se lahko v prihodnosti pojavila odstopanja. Zato določimo preventivni ukrep, ki bo odpravil potencialno nevarnost. Postopek je nadalje enak kot pri vnosu korektivnega ukrepa. Vsi pregledi so ločeni glede na to, ali gre za korektivni ali preventivni pregled.
Odgovorna oseba lahko tukaj vpisuje svoje ugotovitve, zakaj je prišlo do odstopanja, oziroma kje se lahko pojavi odstopanje.
Analiza neskladnosti
Na podlagi ugotovitev lahko sprožimo podrobno analizo, kjer že predvidimo potrebne smernice za odpravo neskladnosti.
Načrt ukrepanja
Korektivnim ali preventivnim ukrepom lahko določimo načrt ukrepanja. Ta vsebuje eno ali več nalog, ki jih lahko razporedimo med različne izvajalce in določimo roke za njihovo izvedbo v okviru določenega končnega roka za izvedbo ukrepa.
Poročila
Izvajalci poročajo o izvedbi nalog iz načrta ukrepanja, za katere so bili zadolženi. Ločimo med Poročili o izvedbi korektivnih nalog in Poročili o izvedbi preventivnih nalog. Znotraj tega poročila ločimo Poročila o izvedbi ukrepa in Poročila o uspešnosti izvedbe ukrepa.
Za vsako nalogo lahko napišejo eno ali več poročil, kjer opišejo izvedena dela in datum zaključka.
Šifranti
Aplikacija vsebuje veliko število šifrantov, ki jih urejuje administrator in ki omogočajo lažjo razvrstitev in spremljanje ukrepov po različnih parametrih (vrste vhodnih materialov, vzroki, statusi …).
Iskalniki
V aplikaciji je na voljo tudi zmogljiv iskalnik, s pomočjo katerega lahko iščemo ukrepe po različnih parametrih. Parametre iskanja si lahko shranimo tudi pod lastnimi pregledi za kasnejšo uporabo.
Tehnične zahteve
Podatkovni strežnik: Windows 2003 ali novejša različica, Windows NT, Pentium II 500 MHZ ali novejša različica, 1 GB RAM, trdi disk 30 GB ali več,SW – Oracle 8 ali novejša različica, lahko tudi Oracle XE, ki je z določenimi omejitvami brezplačen, MS SQL.
PC klient: Windows 98 ali novejša različica, Pentium II 500 MHZ, 128 MB RAM, Trdi disk z najmanj 100 MB prostega prostora. |
