Ključne funkcionalnosti

Sistem za vodenje dokumentacije DMS

• Opredelitev vseh potrebnih podatkov o dokumentih
• Sistem obveščanja zaposlenih o spremembah in akcijah v dokumentih
• Pregled po ravneh in vrstah dokumentov
• Iskanje po vsebini in dodatnih podatkih dokumenta
• Sistem prijave v dokument (dostopanje do dokumentov)
• Kontrola različic (pregled in urejanje vseh izdaj dokumenta)
• Dnevnik dela
• Dodajanje komentarjev v dokumente
• Zaščita dostopa do dokumentacije

Spletni iskalnik

• Iskanje v slovenskem jeziku (preko 5000 pravil za korenjenje besed)
• Več kot 10 načinov za podporo iskanja v vseh ostalih jezikih
• Razvrstitev rezultatov iskanja s postavitvijo najboljših odgovorov na začetek
• Vidna označitev zadetkov v najdenem dokumentu
• Enostavna administracija

Tiskovno središče

• Enostavno in hitro vnašanje novic
• Urejanje novic
• Urejanje pravic za objavo posameznim oddelkom
• Objava novic na intranetu ali internetnih straneh
• Objava fotografij
• Tipizacija novic
• Dodajanje lastnosti posameznim tipom novic
• Sistem pošiljanja po elektronski pošti

Elektronski arhiv

Elektronski katalog dokumentov