Digitalizacija dokumentov

Podjetja na različne načine urejajo upravljanje z dokumentarnim gradivom. Dejstvo je, da uvedba elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti (ESUD) vsakodnevno prihrani podjetjem čas in denar.

Shranjevanje dokumentov in njihovo pridobivanje

Skozi leta poslovanja se v podjetjih akumulira na stotine in tisoče dokumentov, katerim se vsakodnevno dodajajo novi aktualni dokumenti. Prostor za shranjevanje papirnih dokumentov postaja drag, prav tako pa tudi čas zaposlenih za pridobivanje dokumentov. Perftech.CiklonNT je idealna rešitev za digitalizacijo, shranjevanje in iskanje dokumentov. S shranjevanjem dokumentov v naš dokumentacijski sistem boste rešili problem prostora, iskanja in pridobivanja dokumentov. Iskanje in pridobivanje dokumentov se izvede z nekaj kliki z miško in določitvijo iskalne vsebine. Naložba v Perftech.CiklonNT se povrne v nekaj mesecih prek povečanja produktivnosti zaposlenih.

Izboljšana komunikacija s strankami

Hitro pridobivanje dokumentov omogoča zaposlenim, da se takoj odzovejo na vprašanja strank. Takojšni dostop do informacij odpravlja časovne zamike pri posredovanju informacij, omogoča pravilne odgovore in posledično povečuje ugled podjetja pri strankah.

Sočasni dostop do dokumentov

Z uporabo Perftech.CiklonNT boste zaposlenim omogočili, da sočasno dostopajo do dokumentov, s čimer se povečajo časi odobritve dokumentov. Hkrati je omogočena tudi večja učinkovitost pri lokacijsko razpršenih podjetjih.

Internetni dostop do dokumentov

Naš dokumentacijski sistem omogoča tudi oddaljen, internetni dostop do dokumentov. Tako imajo zaposleni, pa tudi partnerji in stranke, dostop do kritičnih informacij takrat, ko jih potrebujejo, in pravico do vpogleda vanje.

Neomejene možnosti

Uporaba Perftech.CiklonNT je omejena zgolj z vašo domišljijo. Gre za odprt sistem z možnostjo razširitev glede na potrebe vašega podjetja.